8 důvodů proč používat FORM studio

1. Ušetříte spoustu času a práce

FORM studio Vám přinese zásadní úsporu práce díky automatickým výpočtům a doplňování údajů. S pomocí zabudovaných kontrol budete mít jistotu bezchybného vyplnění formulářů.

Údaje, které je možné vypočítat nebo odvodit z jiných údajů, program vyplní automaticky. Mnoho opakovaných údajů zadáte jen jednou a program je automaticky vloží do každého nového formuláře. Automaticky se doplňují texty, které jste už jednou zadali.

Některé údaje mají seznam pro výběr hodnoty z datumových údajů - otevřete kalendář a z číselných údajů otevřete kalkulačku. Stačí stisk jedné klávesy, provést výpočet a převzít hodnotu.

Na kterémkoliv údaji ve formuláři můžete nastavit zákožku, která urychlí návrat na údaj a ušetří vám čas, který byste strávili listováním ve formuláři.

2. Všechny potřebné tiskopisy budete mít v počítači

Už nemusíte chodit pro tiskopisy na úřady. Ve FORM studiu najdete více než 2000 tiskopisů a vzorových dokumentů z mnoha oblastí. V rámci bezplatných aktualizací budete automaticky dostávat všechny nově vydané formuláře v průběhu roku.

3. K dispozici máte nápovědu, pokyny i telefonickou podporu

Už nemusíte shánět pokyny k vyplnění tiskopisů. U každého políčka složitějších formulářů uvidíte pokyny pro vyplnění.

U každého formuláře máte k dispozici informace o údajích, vyplněných hodnotách i čase stráveném při editaci formuláře. Na případné chyby nebo nesrovnalosti vás upozorní zabudované kontroly.

Pracovníci technické podpory vám vždy ochotně poradí telefonicky nebo emailem. Z internetu si můžete kdykoliv zaktualizovat formuláře a e-mailem si můžete nechat posílat zpravodaj s informacemi o změnách a novinkách.

4. Získáte profesionálně vytisknuté formuláře

Vyplněný formulář lze jednoduše vytisknout přesně tak, jak vypadá originální tiskopis. Nebo můžete tisknout pouze hodnoty do originálních tiskopisů.

Při tisku si můžete formulář zobrazit v náhledu nebo jej vytisknout barevně, černobíle nebo jen hodnoty do originálního formuláře. Každému formuláři můžete zvlášť nastavit parametry tisku. Vyplněné formuláře zpřehledníte volbou jiného typu nebo barvy písma. Některé formuláře jsou k dispozici i v anglické a německé jazykové verzi.

5. Posílejte formuláře elektronicky

Odesláním elektronickou cestou ušetříte náklady na papír a čas čekáním na úřadech. Elektronické podání umožňuje dnes již řada institucí. Nebo můžete posílat vyplněné formuláře e-mailem přímo z programu. Při tom je samozřejmě můžete elektronicky podepsat.

Formuláře můžete přenášet mezi počítači, exportovat a importovat ve formátu XML nebo využít můžete import účtového rozvrhu pro zpracování výkazů a daňových přiznání právnických osob.

6. Na včasnou platbu daně nebo zálohy už nezapomenete

Pokud z formuláře vyplývá potřeba zaplatit daň nebo jinou platbu, můžete přímo z něj vytvořit příkaz k úhradě nebo uložit záznam do platebního kalendáře, který vás upozorní jakmile nastane datum splatnosti. Program vám pomůže i s výpočty záloh daní a odvodů.

7. Veškeré dokumenty budete mít v přehledném archivu

Elektronický archiv vám pomůže udělat pořádek ve všech formulářích i v potřebných podkladech a dokumentech. Formuláře se ukládají do databáze, ve které je můžete třídit nebo vyhledávat. Máte k dispozici celou historii práce na každém formuláři i s možností vlastních poznámek k prováděným změnám. Do archivu si můžete ukládat nejen formuláře, ale i jakékoliv jiné dokumenty, třeba data účetních závěrek.

8. Získáte perfektní účetní a daňovou kancelář

Pro účetní a daňové profesionály poskytuje program komplexní agendu o Vašich klientech. Všechny záznamy jsou uspořádány v přehledných tabulkách s možností vyhledávání nebo třídění. K dispozici jsou např. sestavy s přehledy o jednotlivých formulářích, charakteristické údaje z formulářů bez nutnosti formuláře otevírat nebo automatické odesílání e-mailů klientům s upozorněním na blížící se platby. Data lze také sdílet mezí více počítači a mezi více zaměstnanci.